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构建卓越的EPC项目管理体系
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-1-18 15:07:46
是培养并建立组织的项目管理综合能力,使组织具有良好的造血机制,以便能够应对风险和持续改进。

  2. 明确需求,建立适合企业的项目管理体系

  定制企业项目管理体系的前提,是需要充分认识企业项目管理体系建设需求。这包括企业的组织需求和项目管理需求。

  1) 组织需求

  图4为典型的转型中设计企业组织结构示意图。

  从图不难看出,建立EPC项目管理体系的需求可以产生于集团公司、分子公司或总承包项目管理部。组织不同层面提出的需求,其项目管理体系建设的范围不同、侧重也不尽相同。

  

  图4 转型中设计企业组织结构示意图

  2) 认识项目及项目管理特征

  不同行业的项目,项目实施流程不同;不同的组织主体,EPC项目管理的特征也不同。如石油建设项目与市政建设项目工作流程不同,工作重点不同;以设计院为龙头的EPC项目管理和以施工企业为龙头的EPC项目管理,项目管理难点和重点不同;设计企业具有施工力量的管理与尚不具备施工力量的管理,其体系建设的侧重点及控制要求也不尽相同等。

  充分认识企业组织需求、项目特征及项目管理的重点,是建立适合的项目管理体系的根基。

  3. 适合项目特征及管理需求的组织建设

  任何项目的成功实施都需要组织去承载,良好的组织设计是项目目标实现的重要保障。项目的组织设计,应该以体系建设需求为基石、以项目分解技术为手段、以工作模块为基本单元,以清晰的责任和工作接口为准则,必要时可以采用一人多岗或一岗多人的灵活配置方式。

  4. 构建模块化的EPC项目管理体系架构

  合理、清晰的项目管理体系架构,不仅可以从组织层面、过程层面和操作层面来规范EPC项目的组织和实施过程,而且可以根据组织需求,为项目领导层、项目管理层和项目执行层提供EPC项目工作指导和可操作的工作规范。

  项目管理体系架构的主导思想是将项目管理的业务流和管理流进行有效融合(见图5)。

  

  图5 项目管理业务流与管理流的有效融合

  构建模块化的EPC项目管理体系架构,需要关注以下主要问题:

  1) 充分考虑项目管理知识领域、项目管理过程和项目的生命周期的关系,确保其有效融合;

  2) 易于与企业现有的体系文件接口;

  3) 模块化设计,便于增减、便于组合使用;

  4) 确保结构简单、层次清晰,便于阅读使用。

  图6给出了某设计院项目管理体系架构示意图,专家称之为“创新的EPC项目管理体系大厦”。

  

  从图不难看出,其EPC项目管理体系由三部分组成。

  1) 第一部分:项目管理手册概述――此部分是“大厦”的屋顶,主要针对企业EPC项目的特点,阐述项目的组织方式和关键权限的分配、EPC项目管理的难点和重点等,是EPC项目组织实施和使用的纲领性文件和指南性文件;training.mypm.net

  2) 第二部分:项目管理程序文件――此部分是“大厦”的主要支柱,包括EPC项目管理过程程序文件和项目管理关键要素管理程序文件。过程程序文件主要以企业EPC项目实施的主要过程为重点脉络,采用过程输入、过程主要工作流程和控制要求、过程输出等思路方法,规范过程行为。关键要素程序文件主要以项目管理知识领域为依托,贯彻PDCA循环的管理思想,充分融合项目管理工具方法,规范管理行为;

  3) 第三部分:项目管理作

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