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构建卓越的EPC项目管理体系
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-1-18 15:07:46
通平台,为项目提供质量保障和能力证明。有了EPC项目管理体系文件,就有了岗位设置的基准和工作标准,它是企业有计划的放弃昨天,有计划的实施今天和有规划的实施明天的有效方法。

  4. 企业项目管理体系需要定制

  下图2所示,是目前国际项目管理的三大体系。包括由美国项目管理协会推出的PMBOK管理知识体系,由英国CCTA推出的PRINCE2过程方法体系,由国际项目管理协会IPMA推出的能力评价体系,不难看出,美国项目管理协会认为掌握了项目管理知识,自然项目可以管好;英国人认为,掌握了项目管理的过程方法,自然项目可以成功;国际项目管理协会认为,培养了合格的项目经理,项目成功就有了保障。为什么都没有说是项目管理体系呢?其实道理很简单:项目本身是一次性过程,不同行业不同类型的项目,有了适应性就一定缺少指导性,要有指导性就一定缺乏广泛的适应性,不可能有一个项目管理体系可以适合所有组织、所有项目类型。也就是说:企业项目管理体系需要定制。

  

  图2 国际项目管理三大体系(图片有问题,设计时请将颜色区分开来)

  三、如何构建卓越的EPC项目管理体系

  1. 有效的项目管理体系建设组织实施过程

  1) 企业项目管理体系建设组织实施方法

  企业项目管理体系建设组织实施方式可以采取自建、委托建设和联合小组三种方式。其中联合小组又可以是以企业为主的或以专业公司为主两种方式。

  三种方式各有优缺点,简要分析详见表1所示,以供参考。

  表1:企业项目管理体系建设组织实施的三种方式及其优劣

  

  2) 企业项目管理体系建设工作流程

  企业项目管理体系建设主要工作流程详见图3所示。

  

 

  图3 企业项目管理体系建设工作流程示意图

  从图3不难看出,项目管理体系建设主要分为三个阶段。

  第一阶段:需求分析与实施方式选择确认

  这个过程主要包括以下三部分工作:

  ① 分析企业项目管理现状,明确企业项目管理改善需求;

  ② 选择确定项目管理体系建设组织实施方式,是企业自建、委托建设或联合建设等;

  ③ 组建实施团队:根据组织实施方式,建立适合的体系建设实施团队。 第二阶段:设计实施、注重沟通

  这个过程是形成企业项目管理思路、规范企业项目管理实施过程的总体策划过程,因此要求实施团队不仅具有良好的项目管理理论基础,而且要充分认识企业项目及项目管理特征。此阶段主要包括以下主要工作:

  ① 项目启动会议:统一思想认识、确保组织成员使用共同的项目管理语言和思维方式,为成功实施奠定基础;

  ② 调研访谈及体系文件构建:借助国际项目管理理念、工具、方法、行业规范要求以及成功案例,结合企业文化和项目特征,确定项目管理实施原则和总体思路,构建适合的项目管理体系架构;

  ③ 确定工作程序并规范操作要求:以项目工作流为基础,采用系统的管理思想、借助成功的管理方法,规范工作岗位、职责、操作程序和方法。

  第三阶段:发布运行、持续改进

  项目管理体系建设不仅是一个复杂的系统工程,而且是一个产品。所以它本身需要经过发布试运行、运行以及持续改进的过程。新的体系的导入,必定带来新的管理理念、新的工作模式和工作方法。如何使大家尽快理解并在自己的工作中贯彻是本阶段的重要工作。组织宣贯是统一思想、指导运行的有效方法之一。这一阶段的主要任务

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